Privacyreglement

• Sollicitaties/sollicitanten;
• Personeelsadministratie;
• Salarisadministratie;
• Administratie in verband met werknemersverzekeringen;
• Pensioen;
• Het beschikbaar stellen van gegevens voor zover noodzakelijk om te kunnen voldoen aan de wettelijke eisen die gesteld worden aan Verwerkingsverantwoordelijke.

• Administratie die noodzakelijk is ter uitvoering van de opdrachtovereenkomst (o.a. belastingaangifte);
• Het beschikbaar stellen van gegevens voor zover noodzakelijk om te kunnen voldoen aan de wettelijke eisen die gesteld worden aan Verwerkingsverantwoordelijke.

• Uitvoering geven aan de met de klant gesloten overeenkomst;
• Het beschikbaar stellen van gegevens voor zover noodzakelijk om te kunnen voldoen aan de wettelijke eisen die gesteld worden aan Verwerkingsverantwoordelijke.

• Uitvoering geven aan de met de leverancier gesloten overeenkomst;
• Het beschikbaar stellen van gegevens voor zover noodzakelijk om te kunnen voldoen aan de wettelijke eisen die gesteld worden aan Verwerkingsverantwoordelijke.

• Betrokkene voor de verwerking expliciet en ondubbelzinnig zijn Toestemming heeft verleend, of:
• De gegevensverwerking noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst waarin Betrokkene partij is, of voor precontractuele maatregelen naar aanleiding van een verzoek van de Betrokkene en die noodzakelijke zijn voor het sluiten van een overeenkomst, of:
• De gegevensverwerking noodzakelijk is om een wettelijke verplichting na te komen, waaraan de Verwerkingsverantwoordelijke onderworpen is, of; 
• De gegevensverwerking noodzakelijk is ter vrijwaring van een vitaal belang van de Betrokkene, of;
• De gegevensverwerking noodzakelijk is voor het behartigen van het gerechtvaardigde belang van de Verwerkingsverantwoordelijke of van een Derde aan wie de gegevens worden verstrekt, tenzij het belang of de fundamentele rechten en vrijheden van de Betrokkene zich hiertegen verzetten.

• de personen werkzaam voor Verwerkingsverantwoordelijke voor zover dat noodzakelijk is voor een goede uitoefening van hun taken. De betreffende personen hebben allen een geheimhoudingsverklaring ondertekend. In Bijlage II is een overzicht opgenomen van welke personen toegang hebben tot welke persoonsgegevens van Betrokkenen. 

1. Naam, voornamen, voorletters, titulatuur, geslacht, geboortedatum, adres, postcode, woonplaats, telefoonnummer en soortgelijke voor communicatie benodigde gegevens, alsmede IBAN-rekeningnummer van de Betrokkene; 
2. Nationaliteit en geboorteplaats;
3. Gegevens als bedoeld onder a., van de ouders, voogden of verzorgers van minderjarige werknemers; 
4. Gegevens betreffende gevolgde en te volgen opleidingen, cursussen en stages;
5. Gegevens betreffende de functie of de voormalige functie, alsmede betreffende de aard, de inhoud en de beëindiging van het dienstverband;
6. Gegevens met het oog op de administratie van de aanwezigheid van de betrokkenen op de plaats waar de arbeid wordt verricht en hun afwezigheid in verband met verlof, arbeidsduurverkorting, bevalling of ziekte, met uitzondering van gegevens over de aard van de ziekte;
7. Gegevens die in het belang van de Betrokkenen worden opgenomen met het oog op hun arbeidsomstandigheden;
8. Gegevens, waaronder begrepen gegevens betreffende gezinsleden en voormalige gezinsleden van de Betrokkenen, die noodzakelijk zijn met het oog op een overeengekomen arbeidsvoorwaarde;
9. Gegevens met oog op het organiseren van de personeelsbeoordeling en de loopbaanbegeleiding, voor zover die gegevens bij de Betrokkene bekend zijn;
10. Gegevens met het oog op het berekenen, vastleggen en betalen van salarissen, vergoedingen en andere geldsommen en beloningen in natura aan Betrokkene;
11. Gegevens met het oog op het berekenen, vastleggen en betalen van belasting en premies ten behoeve van Betrokkene;
12. Andere dan de onder a tot en met k bedoelde gegevens waarvan de verwerking wordt vereist ingevolge of noodzakelijk is met het oog op de toepassing van een andere wet.

1. Naam, voornamen, voorletters, titulatuur, geslacht, geboortedatum, adres, postcode, woonplaats, telefoonnummer en soortgelijke voor communicatie benodigde gegevens, alsmede IBAN-rekeningnummer van de Betrokkene; 
2. Gegevens met betrekking tot de door de Betrokkene afgesloten verzekeringen;
3. Gegevens met betrekking tot de inschrijving van Betrokkene in het Handelsregister;
4. De gesloten opdrachtovereenkomst;
5. Gegevens noodzakelijk voor de naleving van de Arbeidsomstandighedenwet, waaronder de gegevens met betrekking tot het PPMO;
6. Gegevens noodzakelijk om de gewerkte uren vast te stellen;
7. Andere dan de onder a tot en met f bedoelde gegevens waarvan de verwerking wordt vereist ingevolge of noodzakelijk is met het oog op de toepassing van een andere wet.

1. Bedrijfsnaam, naam, voornamen, voorletters, geboortedatum, adres, postcode, woonplaats, telefoonnummer en soortgelijke voor communicatie benodigde gegevens van de Betrokkene en haar contactpersonen, alsmede het IBAN-rekeningnummer;
2. Gegevens met betrekking tot de inschrijving van Betrokkene in het Handelsregister
3. De gesloten overeenkomst;
4. Andere dan de onder a tot en met c bedoelde gegevens waarvan de verwerking wordt vereist ingevolge of noodzakelijk is met het oog op de toepassing van een andere wet.

1. Bedrijfsnaam, naam, voornamen, voorletters, geboortedatum, adres, postcode, woonplaats, telefoonnummer en soortgelijke voor communicatie benodigde gegevens, van de Betrokkene en haar contactpersonen alsmede het IBAN-rekeningnummer;
2. Gegevens met betrekking tot de inschrijving in het Handelsregister;
3. Gegevens met betrekking tot de gemaakte afspraken tussen Verwerkingsverantwoordelijke en Betrokkene;
4. Andere dan de onder a tot en met c bedoelde gegevens waarvan de verwerking wordt vereist ingevolge of noodzakelijk is met het oog op toepassing van een andere wet.

1. het schriftelijk verstrekken van de benodigde informatie die Betrokkene verzoekt;
2. het verbeteren, aanvullen, verwijderen of afschermen van Persoonsgegevens.

• De Persoonsgegevens niet langer nodig zijn voor de doeleinden waarvoor deze zijn verzameld en/of verwerkt;
• De Persoonsgegevens onrechtmatig zijn verwerkt;
• De Persoonsgegevens moeten worden gewist om te voldoen aan wettelijke verplichting die op de Verwerkingsverantwoordelijke rust;

• De juistheid van de gegevens wordt betwist door Betrokkene en na controle de Persoonsgegevens inderdaad onjuist blijken te zijn;
• De verwerking onrechtmatig is en Betrokkene zich verzet tegen het wissen van de Persoonsgegevens en verzoekt om beperking van het gebruik ervan;
• Verwerkingsverantwoordelijke de Persoonsgegevens niet meer nodig heeft voor de verwerkingsdoeleinden, maar Betrokkene deze nodig heeft voor de instelling, uitoefening of onderbouwing van een rechtsvordering;

1. Encryptie (versleuteling) van digitale bestanden;
2. Beveiliging door middel van een wachtwoord van gegevensdragers (waaronder mobiele telefoons);
3. Indien sprake is van fysieke dossiers, dan bewaart Verantwoordelijke deze dossiers steeds in een afsluitbare kast welke alleen voor de daartoe aangewezen personen toegankelijk is.